Grupowe zarządzanie parametrami towarów

Narzędzie pozwala na zmianę jednego parametru na wielu, wybranych, towarach jednocześnie.

Narzędzie dostępne jest z poziomu: Słowniki>Towary>Narzędzia>Grupowe ustalanie parametrów

Grupowa zmiana parametrów, może zostać zrealizowane na dwa sposoby:
1) Przez wybranie towarów wg określonego kryterium, określenie parametru do zmiany oraz ustalenie jego wartości – np. dla wybranej grupy towarów ustalamy parametr „blokada zakupu” na ”aktywny”

2) Przez import parametru z pliku Excel – to rozwiązanie pozwala na ustalenie różnych wartości np. dla wybranej grupy towarów zmieniamy wartość parametru „blokada zakupu” na „aktywny” lub „nieaktywny” co jest ustalane w pliku xls przy towarze.

Wybór towarów wg określonego kryterium

W pierwszej kolejności wybieramy towary klikając „Wybierz towary”.

1. Wybór metody jaką chcemy filtrować towary
2. Lista towarów, która jest wynikiem zastosowanego filtra. Wyświetla się po kliknięciu przycisku „Wyświetl”.
3. Przyciski przenoszące towary do okna „Wybrane towar” z okna „Towary”. Dwie strzałeczki powoduje przeniesienie wszystkich towarów, jedna strzałeczka powoduje przeniesienie zaznaczonego towaru.
4. Lista wybranych towarów. Po wybraniu towarów, klikamy „Zamknij”

Wybór parametru, który będzie zmieniany

W kolejnym kroku, klikamy „wybierz parametr”. Wyświetli się lista parametrów, możliwych do zmiany za pomocą narzędzia grupowego ustalania parametrów:


 

Zaznaczamy interesujący nas parametr, którego wartość planujemy zmienić.
W zależności od tego, jaki parametr zostanie wybrany, wyświetli nam się stosowna formatka z prezentacją kontrolek pozwalających na wybranie wartości parametru. Dla przykładu, wybieramy parametr „Dodaj dostawcę”.

Ustalanie wartości parametru

Po kliknięciu przycisku „Ustaw wartość parametru” wyświetl nam się okienko prezentujące jakie mamy możliwości ustawień dla danego parametru. W przypadku dodawanie dostawcy, mamy możliwośc nie tylko dodania nowego dostawcy do towaru, ale także ustawienia go jako dostawcę domyślnego.

Po ustaleniu parametrów i zatwierdzeniu przyciskiem „OK” wszystkim wybranym towarom zostanie ustawiony wybrany parametr.

Po wykonanej operacji w oknie głównym możemy zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone:

 

Import parametrów z Excel’a (plik xls lub xlsx)

W przypadku importu z pliku, każdemu towarowi możemy przyporządkować dowolną wartość parametru. Plik musi zawierać dwie/trzy kolumny: „kod_kreskowy” lub „symbol” oraz „wartosc_parametru”. W zależności od tego jakim identyfikatorem towaru dysponujemy, wystarczy, że uzupełnimy jedną z kolumn „kod_kreskowy” lub „symbol”.

 

Utworzony plik xls wybieramy w kontrolce „plik”, następnie określamy arkusz oraz parametr, który będzie ustawiany.

W kolejnym kroku wyświetla się okno dopasowania towarów, w którym klikamy „Analizuj”

Po zakończonej analizie w kolumnie „status” możemy sprawdzić które towary/dostawcy, zostali prawidłowo dopasowani.
Po usunięciu ewentualnych błędów klikamy „Ustaw wartość parametru”.

 

Jak mogą Państwo zauważyć, w przypadku tego narzędzia mamy dodatkową możliwość taką jak „Usuń wszystkich dotychczasowych dostawców” co powoduje, że na towarze będzie tylko jeden, zaimportowany z pliku dostawca.