Integrator
jest aplikacją wspierającą współpracę pomiędzy systemem iHurt a platformami OMS (Order Management System).
Link do krótkiej prezentacji produktu: https://www.youtube.com/watch?v=q-4fCLtzT6E
Aktualnie jesteśmy zintegrowani, na poziomie importu zamówień oraz eksportu danych o towarach, z następującymi systemami OMS:
1) Base.
2) Apilo
3) Sellasist
4) xSale
sklepem internetowym:
5) Presta Shop
operatorem Amazon:
6) Serini Cloud
Poniżej znajduje się opis możliwości Integratora w zakresie tej współpracy.
OMS: Base., Apilo, Sellasist, xSale
Schemat wymiany danych
iHurt <> Integrator <> Base. <> platformy sprzedażowe
Wysyłanie towarów:
- Eksport klasyfikacji wraz ze wszystkimi klasami. Zarządzanie kategoriami w OMS tylko za pomocą klas towarowych poziomu iHurt.
- Usuwanie towarów w OMS, które zostaną usunięte z klasyfikacji (za wyjątkiem Sellasit, którego API nie wspiera usuwania towarów)
- Eksportowane są towary i ich parametry: nazwa, symbol, EAN, wybrane cenniki, stan magazynowy z jednego lub kilku magazynów, stawka VAT.
- Eksportujemy warianty towarów (Jedna koszulka z logo firmy może mieć różne warianty ze względu np. na rozmiar L, XL…) W tej sytuacji, każdy z tych wariantów w iHurt musi mieć założoną oddzielną kartotekę towarową i stan magazynowy. W iHurt warianty obsłużone są mechanizmem „towary reprezentanci”. (Tylko Base.)
- Eksport cech towarów
- Eksport opisów
- Możliwość korekty stanu magazynowego przed eksportem, np. zmniejszenie lub zwiększenie stanu magazynowego na wybranym towarze lub grupie towarów.
Odbieranie zamówień z OMS i wgrywanie do iHurt w formie faktur
W modelu importu faktur, wystawianie faktury w iHurt jest realizowane przez zmianę statusu zamówienia w OMS. Oznacza to, że podczas standardowej realizacji zamówienia, użytkownik nie musi się zalogować do iHurt, aby wystawić fakturę i przekazać ją w wersji PDF do Base..
- Import zamówień z OMS z wybranych kilku statusów i rezerwacja w formie niezatwierdzonego dokumentu WZF oraz niezatwierdzonej faktury.
- Wybór magazynu, na który ma wpadać zamówienie
- Po pobraniu zamówienia do iHurt, zmieniamy status w OMS na określony w konfiguracji.
- Po wystawieniu faktury w iHurt, zmieniamy status w OMS na określony w konfiguracji.
- Import zapłat do zamówienia oraz id transakcji, która jest księgowana w iFK.
- Przypisywanie informacji związanej, wyróżniającej zamówienie zaimportowane, która może się przenosić na dokumenty WZ oraz dokumenty sprzedaży.
- Import numerów zamówień z OMS..
- Dopasowanie towarów z zamówienia z towarami w iHurt po kodzie EAN oraz symbolu towaru.
- Automatyczne zakładanie kontrahentów krajowych oraz zagranicznych podczas importu zamówienia.
- Obsługa sprzedaży OSS.
- W zależności od konfiguracji istnieje możliwość dodawania kontrahentów do bazy iHurt z ustalonym przedrostkiem w symbolu Klienta.
- Wgrywanie jednej faktury PDF do jednego zamówienia na platformie OMS.
- Przypisanie środka transportu w iHurt na podstawie informacji przekazanej z OMS.
- Fakturowanie zgodnie z kalendarzem fakturowania w wybrane dni oraz godziny.
Link prezentujący w jaki sposób działa import faktur: https://www.youtube.com/watch?v=KXSU13zihO0&t=1617s
OMS: Base.
Odbieranie zamówień z B. i wgrywanie do iHurt w formie "zamówień od odbiorców":
Model ten jest wykorzystywany w sytuacji, kiedy obsługa magazynowa jest realizowana poza systemem iHurt np. w dedykowanym do tego celu systemie WMS bądź zamówienie do klienta przed realizacją wymaga "ręcznej obróbki".
- Import zamówień z Base. z wybranych kilku statusów.
- Wybór magazynu, na który ma wpadać zamówienie
- Po pobraniu zamówienia do iHurt, zmieniamy status w Base. na określony w konfiguracji.
- Aktualizacja statusów w Base. w zależności od statusów zamówienia w iHurt.
- Import zamówień z Base. z ustaleniem odpowiedniego priorytetu w zależności od statusu z jakiego są pobierane.
- Import zapłat do zamówienia oraz id transakcji, która jest księgowana w iFK.
- Przypisywanie informacji związanej, wyróżniającej zamówienie zaimportowane, która może się przenosić na dokumenty WZ oraz dokumenty sprzedaży.
- Import numerów zamówień z Base. oraz numerów zamówień z systemów, z których zamówienie zostało zaimportowane do Base. (np. nr Allegro).
- Do zaimportowanego zamówienia może się utworzyć rezerwacja towaru przez wystawienie niezatwierdzonego dokumentu WZ bądź zatwierdzonego jeżeli jest 100% realizacji.
- Obsługa sprzedaży OSS
- Dopasowanie towarów z zamówienia z towarami w iHurt po kodzie EAN oraz symbolu towaru.
- Automatyczne zakładanie kontrahentów krajowych oraz zagranicznych podczas importu zamówienia.
- W zależności od konfiguracji istnieje możliwość dodawania kontrahentów do bazy iHurt z ustalonym przedrostkiem w symbolu Klienta.
- Wgrywanie jednej faktury PDF do jednego zamówienia na platformie Base.
- Przypisanie środka transportu w iHurt na podstawie informacji przekazanej z Base.
- Zakładanie w Base. nr przesyłek kurierskich na podstawie danych z systemu WMS
Link prezentujący działanie importu zamówień: https://youtu.be/q-4fCLtzT6E?si=sGbHmzl80phKVRBT&t=417
Możliwości integracyjne Base. z platformami sprzedażowymi opisane są na stronie producenta: https://baselinker.com/pl-PL/integracje/#shop.
Operator: Serini cloud
1) Import wystawioanych faktur i korekt w systemie Amazon w imieniu klienta
2) Import FC Transferów (dokumenty WDT i WNT) do systemu finansowo księgowego
Sklep: PrestaShop od 1.7.7 do 8.0.0
Schemat wymiany danych
iHurt <> Integrator <> PestaShop
Wysyłanie towarów:
- Eksport klasyfikacji wraz ze wszystkimi klasami. Zarządzanie kategoriami w PrestaShop tylko za pomocą klas towarowych poziomu iHurt.
- Eksportowane są towary i ich parametry: nazwa, symbol, EAN, cena (z jednej wybranej grupy cen), cena zakupu, stan magazynowy, VAT, waga, długość, szerokość, głębokość.
- Nazwa towaru może być eksportowana z nazwy iHurt lub określona za pomocą cechy towaru
- Istnieje możliwość mapowania towarów z istniejącego sklepu PrestaShop z iHurt.
- Eksport podsumowania i opisu produktu za pomocą cech dodatkowych
- Eksport cech towarów z iHurt
- Eksport jednego stanu będącego sumą stanów z wielu magazynów w iHurt
- Eksport informacji o SEO (meta-tytuł, opis meta, przyjazny URL)
- Eksport Dostawcy - eksportowany jest tylko domyślny dostawca przypisany do towaru w iHurt
- Eksport Marki - na podstawie przypisania do klasyfikacji
Odbieranie zamówień z PS i wgrywanie do iHurt:
- Import zamówień z wybranym statusem w PS
- Po pobraniu zamówienia do iHurt, zmieniamy status w PS na określony w konfiguracji.
- Aktualizacja statusów w PS w zależności od statusów zamówienia w iHurt.
- Do zaimportowanego zamówienia może się utworzyć rezerwacja towaru przez wystawienie niezatwierdzonego dokumentu WZ.
- Import numerów zamówień z PS oraz numerów zamówień z systemów, z których zamówienie zostało zaimportowane do PS
- Przypisywanie informacji związanej, wyróżniającej zamówienie zaimportowane, która może się przenosić na dokumenty WZ oraz dokumenty sprzedaży
- Automatyczne zakładanie kontrahentów krajowych oraz zagranicznych podczas importu zamówienia
- W zależności od konfiguracji istnieje możliwość dodawania kontrahentów do bazy iHurt z przedrostkiem w symbolu
- Przypisanie środka transportu w iHurt na podstawie informacji przekazanej z PS
Wymagania systemowe
Wersje
PHP 7.4
PrestaShop od 1.7.7 do 8.0
Wersja iHurt 2025.2.07
Wersja KHSerwer 22.1.12 (Konfiguracja wg: https://otrs.infover.pl/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=45)
.NET Famework w wersji min. 4.7.2
W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy na adres pomoc-insignum@infover.pl, tel. 41 367 85 34.
Życzymy miłej pracy w naszych systemach
Zespół Infover