Integrator
jest aplikacją wspierającą współpracę pomiędzy systemem iHurt a platformami OMS (Order Management System).
Link do krótkiej prezentacji produktu: https://www.youtube.com/watch?v=q-4fCLtzT6E

Aktualnie jesteśmy zintegrowani, na poziomie importu zamówień oraz eksportu danych o towarach, z następującymi systemami OMS:
1) Base.
2) Apilo
3) Sellasist
4) xSale

sklepem internetowym:
5) Presta Shop

operatorem Amazon:
6) Serini Cloud


 Poniżej znajduje się opis możliwości Integratora w zakresie tej współpracy.

OMS: Base., Apilo, Sellasist, xSale
Schemat wymiany danych

iHurt <> Integrator <> Base. <> platformy sprzedażowe
 

 Wysyłanie towarów:

  1. Eksport klasyfikacji wraz ze wszystkimi klasami. Zarządzanie kategoriami w OMS tylko za pomocą klas towarowych poziomu iHurt.
  2. Usuwanie towarów w OMS, które zostaną usunięte z klasyfikacji (za wyjątkiem Sellasit, którego API nie wspiera usuwania towarów)
  3. Eksportowane są towary i ich parametry: nazwa, symbol, EAN, wybrane cenniki, stan magazynowy z jednego lub kilku magazynów, stawka VAT.
  4. Eksportujemy warianty towarów (Jedna koszulka z logo firmy może mieć różne warianty ze względu np. na rozmiar L, XL…) W tej sytuacji, każdy z tych wariantów w iHurt musi mieć założoną oddzielną kartotekę towarową i stan magazynowy. W iHurt warianty obsłużone są mechanizmem „towary reprezentanci”. (Tylko Base.)
  5. Eksport cech towarów
  6. Eksport opisów
  7. Możliwość korekty stanu magazynowego przed eksportem, np. zmniejszenie lub zwiększenie stanu magazynowego na wybranym towarze lub grupie towarów.
  
Odbieranie zamówień z OMS i wgrywanie do iHurt w formie faktur
W modelu importu faktur, wystawianie faktury w iHurt jest realizowane przez zmianę statusu zamówienia w OMS. Oznacza to, że podczas standardowej realizacji zamówienia, użytkownik nie musi się zalogować do iHurt, aby wystawić fakturę i przekazać ją w wersji PDF do Base..
  1. Import zamówień z OMS z wybranych kilku statusów i rezerwacja w formie niezatwierdzonego dokumentu WZF oraz niezatwierdzonej faktury.
  2. Wybór magazynu, na który ma wpadać zamówienie
  3. Po pobraniu zamówienia do iHurt, zmieniamy status w OMS na określony w konfiguracji.
  4. Po wystawieniu faktury w iHurt, zmieniamy status w OMS na określony w konfiguracji.
  5. Import zapłat do zamówienia oraz id transakcji, która jest księgowana w iFK.
  6. Przypisywanie informacji związanej, wyróżniającej zamówienie zaimportowane, która może się przenosić na dokumenty WZ oraz dokumenty sprzedaży.
  7. Import numerów zamówień z OMS..
  8. Dopasowanie towarów z zamówienia z towarami w iHurt po kodzie EAN oraz symbolu towaru.
  9. Automatyczne zakładanie kontrahentów krajowych oraz zagranicznych podczas importu zamówienia.
  10. Obsługa sprzedaży OSS.
  11. W zależności od konfiguracji istnieje możliwość dodawania kontrahentów do bazy iHurt z ustalonym przedrostkiem w symbolu Klienta.
  12. Wgrywanie jednej faktury PDF do jednego zamówienia na platformie OMS.
  13. Przypisanie środka transportu w iHurt na podstawie informacji przekazanej z OMS.
  14. Fakturowanie zgodnie z kalendarzem fakturowania w wybrane dni oraz godziny.
Link prezentujący w jaki sposób działa import faktur: https://www.youtube.com/watch?v=KXSU13zihO0&t=1617s

OMS: Base.
Odbieranie zamówień z B. i wgrywanie do iHurt w formie "zamówień od odbiorców":

Model ten jest wykorzystywany w sytuacji, kiedy obsługa magazynowa jest realizowana poza systemem iHurt np. w dedykowanym do tego celu systemie WMS bądź zamówienie do klienta przed realizacją wymaga "ręcznej obróbki".

  1. Import zamówień z Base. z wybranych kilku statusów.
  2. Wybór magazynu, na który ma wpadać zamówienie
  3. Po pobraniu zamówienia do iHurt, zmieniamy status w Base. na określony w konfiguracji.
  4. Aktualizacja statusów w Base. w zależności od statusów zamówienia w iHurt.
  5. Import zamówień z Base. z ustaleniem odpowiedniego priorytetu w zależności od statusu z jakiego są pobierane.
  6. Import zapłat do zamówienia oraz id transakcji, która jest księgowana w iFK.
  7. Przypisywanie informacji związanej, wyróżniającej zamówienie zaimportowane, która może się przenosić na dokumenty WZ oraz dokumenty sprzedaży.
  8. Import numerów zamówień z Base. oraz numerów zamówień z systemów, z których zamówienie zostało zaimportowane do Base. (np. nr Allegro).
  9. Do zaimportowanego zamówienia może się utworzyć rezerwacja towaru przez wystawienie niezatwierdzonego dokumentu WZ bądź zatwierdzonego jeżeli jest 100% realizacji.
  10. Obsługa sprzedaży OSS
  11. Dopasowanie towarów z zamówienia z towarami w iHurt po kodzie EAN oraz symbolu towaru.
  12. Automatyczne zakładanie kontrahentów krajowych oraz zagranicznych podczas importu zamówienia.
  13. W zależności od konfiguracji istnieje możliwość dodawania kontrahentów do bazy iHurt z ustalonym przedrostkiem w symbolu Klienta.
  14. Wgrywanie jednej faktury PDF do jednego zamówienia na platformie Base.
  15. Przypisanie środka transportu w iHurt na podstawie informacji przekazanej z Base.
  16. Zakładanie w Base. nr przesyłek kurierskich na podstawie danych z systemu WMS
Link prezentujący działanie importu zamówień: https://youtu.be/q-4fCLtzT6E?si=sGbHmzl80phKVRBT&t=417

Możliwości integracyjne Base. z platformami sprzedażowymi opisane są na stronie producenta: https://baselinker.com/pl-PL/integracje/#shop.

Operator: Serini cloud
1) Import wystawioanych faktur i korekt w systemie Amazon w imieniu klienta
2) Import FC Transferów (dokumenty WDT i WNT) do systemu finansowo księgowego

Sklep: PrestaShop od 1.7.7 do 8.0.0
Schemat wymiany danych

iHurt <> Integrator <> PestaShop 

 Wysyłanie towarów:

  1. Eksport klasyfikacji wraz ze wszystkimi klasami. Zarządzanie kategoriami w PrestaShop tylko za pomocą klas towarowych poziomu iHurt.
  2. Eksportowane są towary i ich parametry: nazwa, symbol, EAN, cena (z jednej wybranej grupy cen), cena zakupu, stan magazynowy, VAT, waga, długość, szerokość, głębokość.
    1. Nazwa towaru może być eksportowana z nazwy iHurt lub określona za pomocą cechy towaru
  3. Istnieje możliwość mapowania towarów z istniejącego sklepu PrestaShop z iHurt.
  4. Eksport podsumowania i opisu produktu za pomocą cech dodatkowych
  5. Eksport cech towarów z iHurt
  6. Eksport jednego stanu będącego sumą stanów z wielu magazynów w iHurt
  7. Eksport informacji o SEO (meta-tytuł, opis meta, przyjazny URL)
  8. Eksport Dostawcy - eksportowany jest tylko domyślny dostawca przypisany do towaru w iHurt
  9. Eksport Marki - na podstawie przypisania do klasyfikacji
Odbieranie zamówień z PS i wgrywanie do iHurt:
  1. Import zamówień z wybranym statusem w PS
  2. Po pobraniu zamówienia do iHurt, zmieniamy status w PS na określony w konfiguracji.
  3. Aktualizacja statusów w PS w zależności od statusów zamówienia w iHurt.
  4. Do zaimportowanego zamówienia może się utworzyć rezerwacja towaru przez wystawienie niezatwierdzonego dokumentu WZ.
  5. Import numerów zamówień z PS oraz numerów zamówień z systemów, z których zamówienie zostało zaimportowane do PS
  6. Przypisywanie informacji związanej, wyróżniającej zamówienie zaimportowane, która może się przenosić na dokumenty WZ oraz dokumenty sprzedaży
  7. Automatyczne zakładanie kontrahentów krajowych oraz zagranicznych podczas importu zamówienia
  8. W zależności od konfiguracji istnieje możliwość dodawania kontrahentów do bazy iHurt z przedrostkiem w symbolu
  9. Przypisanie środka transportu w iHurt na podstawie informacji przekazanej z PS

Wymagania systemowe

Wersje
PHP 7.4
PrestaShop od 1.7.7 do 8.0
Wersja iHurt 2025.2.07

Wersja KHSerwer 22.1.12 (Konfiguracja wg: https://otrs.infover.pl/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=45)
.NET Famework w wersji min. 4.7.2
W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy na adres pomoc-insignum@infover.pl, tel. 41 367 85 34.

Życzymy miłej pracy w naszych systemach
Zespół Infover