Integrator jest aplikacją wspierającą współpracę pomiędzy systemem iHurt a platformami PrestaShop oraz BaseLinker.
Link do krótkiej prezentacji produktu: https://www.youtube.com/watch?v=q-4fCLtzT6E
Aktualnie jesteśmy zintegrowani, na poziomie importu zamówień oraz eksportu danych o towarze, z następującymi systemami:
1) BaseLinker
2) Apilo
3) Sellasist
4) Presta Shop
Poniżej znajduje się opis możliwości Integratora w zakresie tej współpracy.
Platforma BaseLinker
Schemat wymiany danych
iHurt <> Integrator <> BaseLinker <> platformy sprzedażowe
Wysyłanie towarów:
- Eksport klasyfikacji wraz ze wszystkimi klasami. Zarządzanie kategoriami w Baselinker tylko za pomocą klas towarowych poziomu iHurt.
- Eksportowane są towary i ich parametry: nazwa, symbol, EAN, wybrane cenniki, stan magazynowy z jednego lub kilku magazynów, stawka VAT.
- Eksportujemy warianty towarów (Jedna koszulka z logo firmy może mieć różne warianty ze względu np. na rozmiar L, XL…) W tej sytuacji, każdy z tych wariantów w iHurt musi mieć założoną oddzielną kartotekę towarową i stan magazynowy.
W iHurt warianty obsłużone są mechanizmem „towary reprezentanci”.
- Eksport cech towarów
- Eksport opisów:
a) Opis
b) Opis dodatkowy 1
b) Opis dodatkowy 2
b) Opis dodatkowy 3
b) Opis dodatkowy 4
- Możliwość korekty stanu magazynowego przede eksportem, np. zmniejszenie lub zwiększenie stanu magazynowego na wybranym towarze lub grupie towarów.
Odbieranie zamówień z BL i wgrywanie do iHurt w formie faktur
W modelu importu faktur, wystawianie faktury w iHurt jest realizowane przez zmianę statusu zamówienia w BL. Oznacza to, że podczas standardowej realizacji zamówienia, użytkownik nie musi się zalogować do iHurt, aby wystawić fakturę i przekazać ją w wersji PDF do BaseLinker.
- Import zamówień z BL z wybranych kilku statusów i rezerwacja w formie niezatwierdzonego dokumentu WZF oraz niezatwierdzonej faktury.
- Wybór magazynu, na który ma wpadać zamówienie
- Po pobraniu zamówienia do iHurt, zmieniamy status w BL na określony w konfiguracji.
- Po wystawieniu faktury w iHurt, zmieniamy status w BL na określony w konfiguracji.
- Import zapłat do zamówienia oraz id transakcji, która jest księgowana w iFK.
- Przypisywanie informacji związanej, wyróżniającej zamówienie zaimportowane, która może się przenosić na dokumenty WZ oraz dokumenty sprzedaży.
- Import numerów zamówień z BL..
- Dopasowanie towarów z zamówienia z towarami w iHurt po kodzie EAN oraz symbolu towaru.
- Automatyczne zakładanie kontrahentów krajowych oraz zagranicznych podczas importu zamówienia.
- Obsługa sprzedaży OSS
- W zależności od konfiguracji istnieje możliwość dodawania kontrahentów do bazy iHurt z ustalonym przedrostkiem w symbolu Klienta.
- Wgrywanie jednej faktury PDF do jednego zamówienia na platformie BL.
- Przypisanie środka transportu w iHurt na podstawie informacji przekazanej z BL
- Fakturowanie zgodnie z kalendarzem fakturowania w wybrane dni oraz godziny.
Link prezentujący w jaki sposób działa import faktur: https://www.youtube.com/watch?v=KXSU13zihO0&t=1617s
Odbieranie zamówień z BL i wgrywanie do iHurt w formie "zamówień od odbiorców":
Model ten jest wykorzystywany w sytuacji, kiedy obsługa magazynowa jest realizowana poza systemem iHurt np. w dedykowanym do tego celu systemie WMS.
- Import zamówień z BL z wybranych kilku statusów.
- Wybór magazynu, na który ma wpadać zamówienie
- Po pobraniu zamówienia do iHurt, zmieniamy status w BL na określony w konfiguracji.
- Aktualizacja statusów w BL w zależności od statusów zamówienia w iHurt.
- Import zamówień z BL z ustaleniem odpowiedniego priorytetu w zależności od statusu z jakiego są pobierane.
- Import zapłat do zamówienia oraz id transakcji, która jest księgowana w iFK.
- Przypisywanie informacji związanej, wyróżniającej zamówienie zaimportowane, która może się przenosić na dokumenty WZ oraz dokumenty sprzedaży.
- Import numerów zamówień z BL oraz numerów zamówień z systemów, z których zamówienie zostało zaimportowane do BL (np. nr Allegro).
- Do zaimportowanego zamówienia może się utworzyć rezerwacja towaru przez wystawienie niezatwierdzonego dokumentu WZ bądź zatwierdzonego jeżeli jest 100% realizacji.
- Obsługa sprzedaży OSS
- Dopasowanie towarów z zamówienia z towarami w iHurt po kodzie EAN oraz symbolu towaru.
- Automatyczne zakładanie kontrahentów krajowych oraz zagranicznych podczas importu zamówienia.
- W zależności od konfiguracji istnieje możliwość dodawania kontrahentów do bazy iHurt z ustalonym przedrostkiem w symbolu Klienta.
- Wgrywanie jednej faktury PDF do jednego zamówienia na platformie BL.
- Przypisanie środka transportu w iHurt na podstawie informacji przekazanej z BL
- Zakładanie w BL nr przesyłek kurierskich na podstawie danych z systemu WMS
Link prezentujący działanie importu zamówień: https://youtu.be/q-4fCLtzT6E?si=sGbHmzl80phKVRBT&t=417
Możliwości integracyjne BL z platformami sprzedażowymi opisane są na stronie producenta: https://baselinker.com/pl-PL/integracje/#shop.
Sklep PrestaShop od 1.7.7 do 8.0.0
Schemat wymiany danych
iHurt <> Integrator <> PestaShop
Wysyłanie towarów:
- Eksport klasyfikacji wraz ze wszystkimi klasami. Zarządzanie kategoriami w PrestaShop tylko za pomocą klas towarowych poziomu iHurt.
- Eksportowane są towary i ich parametry: nazwa, symbol, EAN, cena (z jednej wybranej grupy cen), cena zakupu, stan magazynowy, VAT, waga, długość, szerokość, głębokość.
- Nazwa towaru może być eksportowana z nazwy iHurt lub określona za pomocą cechy towaru
- Istnieje możliwość mapowania towarów z istniejącego sklepu PrestaShop z iHurt.
- Eksport podsumowania i opisu produktu za pomocą cech dodatkowych
- Eksport cech towarów z iHurt
- Eksport jednego stanu będącego sumą stanów z wielu magazynów w iHurt
- Eksport informacji o SEO (meta-tytuł, opis meta, przyjazny URL)
- Eksport Dostawcy - eksportowany jest tylko domyślny dostawca przypisany do towaru w iHurt
- Eksport Marki - na podstawie przypisania do klasyfikacji
Odbieranie zamówień z PS i wgrywanie do iHurt:
- Import zamówień z wybranym statusem w PS
- Po pobraniu zamówienia do iHurt, zmieniamy status w PS na określony w konfiguracji.
- Aktualizacja statusów w PS w zależności od statusów zamówienia w iHurt.
- Do zaimportowanego zamówienia może się utworzyć rezerwacja towaru przez wystawienie niezatwierdzonego dokumentu WZ.
- Import numerów zamówień z PS oraz numerów zamówień z systemów, z których zamówienie zostało zaimportowane do PS
- Przypisywanie informacji związanej, wyróżniającej zamówienie zaimportowane, która może się przenosić na dokumenty WZ oraz dokumenty sprzedaży
- Automatyczne zakładanie kontrahentów krajowych oraz zagranicznych podczas importu zamówienia
- W zależności od konfiguracji istnieje możliwość dodawania kontrahentów do bazy iHurt z przedrostkiem w symbolu
- Przypisanie środka transportu w iHurt na podstawie informacji przekazanej z PS
Wymagania systemowe
Wersje
PHP 7.4
PrestaShop od 1.7.7 do 8.0
Wersja iHurt 2022.1.05
Wersja KHSerwer 22.1.12 (Konfiguracja wg: https://otrs.infover.pl/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=45)
.NET Famework w wersji min. 4.7.2
W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy na adres michal.klimczak@infover.pl, tel. 510 031 806.
Życzymy miłej pracy w naszych systemach
Zespół Infover