Spis treści
Każdy z prezentowanych poniżej modułów zgłaszania przesyłek kurierskich wymaga włączenia odpowiedniego modułu przez firmę Infover. Bez włączenia modułu, konfiguracja nie będzie możliwa.
Zgłaszanie przesyłek będzie możliwe tylko, po uzupełnieniu wszystkich parametrów konfiguracyjnych.
Szczególnie należy zwrócić uwagę na następujące parametry:
Formatka zakładania przesyłek uruchamia się automatycznie po zakończeniu wystawiania dokumentu lub ręczenie klikając PPM na dokumencie wydania wybieramy „Przesyłka kurierska DHL”. Aby wybór kuriera DHL był możliwy, na dokumencie musi być ustawiony, zgodnie z konfiguracją, środek transportu „DHL”.
W oknie zgłaszania przesyłki zostaną automatycznie uzupełnione pola, które pobierają się z danych kontrahenta przypisanego do dokumentu wydania takie jak: data nadania (domyślnie proponowana jest na następny dzień roboczy), Nazwa, kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu (to czy pole zostanie uzupełnione automatycznie zależy od sposobu wprowadzenia adresu w danych kontrahenta), Zawartość przesyłki, paczki.
Dodawanie paczki
Do wyboru mamy 3 rodzaje paczek: koperta, paczka, paleta
Informacje o paczce można wpisać jednorazowo, lub wybrać z wcześniej zdefiniowanego szablonu:
Zaznaczenie na szablonie flagi „Domyślny” będzie powodowało, automatyczne dodawanie domyślnej paczki zaraz po uruchomieniu okna zgłaszania przesyłek.
Po uzupełnieniu wszystkich parametrów, można wcisnąć przycisk:
Po zgłoszeniu przesyłki w górnej części okna pojawi się numer przesyłki nadany przez Kuriera.
Dla zgłoszonej przesyłki można wydrukować etykietę lub ją anulować:
iHurt > Narzędzia > Lista zgłoszonych przesyłek DHL
Z poziomu tej listy można przeglądać wszystkie zgłoszone przesyłki.
Po zaznaczeniu wybranych przesyłek istnieje możliwość sprawdzenia:
- czy kurier pobrał przesyłkę
- czy przesyłka została dostarczona do Klienta
Dodatkowo możemy także wydrukować potwierdzenia nadań:
Formatka zakładania przesyłek uruchamia się automatycznie po zakończeniu wystawiania dokumentu lub ręczenie klikając PPM na dokumencie wydania wybieramy „Przesyłka kurierska GLS”. Aby wybór kuriera GLS był możliwy, na dokumencie musi być ustawiony, zgodnie z konfiguracją, środek transportu „GLS”.
Wszystkie dane wyświetlane na formatce uzupełniają się automatycznie, ale mogą być ręcznie edytowane.
Referencje – domyślnie ustawiany jest nr dokumentu, z poziomu którego zostało uruchomione narzędzie do zakładania przesyłek.
Uwagi – wszelkie dodatkowe nr dokumentów są wstawiane w to pole.
Ilość paczek – domyślnie ustawione na „1”, ręcznie można zmienić na inną ilość.
Waga – ta informacja jest pobierana z konfiguracji, jest to domyślna waga jednej paczki. Waga zmienia się w zależności od uzupełnienia pola „ilość paczek”.
Dodaj dokument – Umożliwia dodanie do paczki innego dokumentu, który został wystawiony w iHurt do tego samego miejsca odbioru.
Nr dodatkowego dokumentu jest oddawany do sekcji „uwagi”.
Dodaj dokument zewnętrzny
W tej formatce wprowadzamy nr dokumentu zewnętrznego, który po przecinku zostanie dodany do pola „uwagi”.
Lista dokumentów dodatkowych
W tym miejscu możemy podejrzeć wszystkie dodane do przesyłki dokumenty.
Zgłaszanie przesyłki i wydruk dokumentów
Po uzupełnieniu wszystkich danych klikamy „Zgłoś przesyłkę”.
Po zgłoszeniu przesyłki aktywowane są dwa przyciski:
Anuluj przesyłkę – usuwa przesyłkę z systemu GLS.
Pobierz numery paczek – pobiera nr paczek, jakie są drukowane na etykiecie (bez ostatniego znaku, który jest cyfrą kontrolną).
Domyślny format etykiety jest definiowany w parametrach konfiguracyjnych. Przed kliknięciem „drukuj etykietę”. Należy wybrać drukarkę. Raz wybrana drukarka zapisuje się jako domyślna i będzie się podpowiadać podczas kolejnego uruchomienia formatki.
Przed rozpoczęciem tworzenia zgłoszeń, należy utworzyć zbiór z przesyłkami. W tym celu wybieramy: Wydania > Narzędzia > Poczta Polska Utwórz/Wyślij zbiór:
Uzupełniamy niezbędne informacje o zbiorze i klikamy „Zapisz”.
Formatka zakładania przesyłek uruchamia się automatycznie po zakończeniu wystawiania dokumentu lub ręczenie klikając PPM na dokumencie wydania wybieramy „Przesyłka Poczta Polska”. Aby wybór kuriera Poczta Polska był możliwy, na dokumencie musi być ustawiony, zgodnie z konfiguracją, środek transportu „Poczta Polska”.
W górnej części okna możemy wybrać zbiór, do którego zostanie dodana przesyłka.
Przed utworzeniem przesyłki należy uzupełnić nazwę odbiorcy.
Na zakładce „Paczka” uzupełniamy parametry przesyłki:
Następnie klikamy „Zgłoś przesyłkę”:
Po zgłoszeniu możemy anulować przesyłkę lub wydrukować na kartce A4 list przewozowy.
Zgłaszanie zbioru przesyłek
W celu zgłoszenia przesyłek należy otworzyć okno: Wydania > Narzędzia > Poczta Polska Utwórz/Wyślij zbiór
Zaznaczamy kliknięciem zbiór, z którego chcemy wysłać przesyłki.
Po zaznaczeniu zbioru klikamy „Wyślij zbiór”
Przed wysłaniem, możemy sprawdzić jakie przesyłki zostaną zgłoszone przez wybranie: Narzędzia > pokaż przesyłki ze zbioru:
Po wysłaniu zbioru czyszczone są odpowiednie parametry w konfiguracji (identyfikator zbioru, planowana data nadania oraz identyfikator urzędu nadania)
Uwaga!!!
Życzymy owocnej pracy przy wsparciu naszych systemów
Zespół Infover